各市住房城鄉建設系統各委、局，住房公積金管理中心，廳機關各處室、廳屬各單位：
《廣西建設年鑒》是由廣西壯族自治區住房和城鄉建設廳主辦、廣西建設年鑒編纂委員會組織編纂的大型資料性工具書。為做好《廣西建設年鑒》（2012年卷）的組稿編撰工作，確保《廣西建設年鑒》（2012年卷）按時出版，現將有關事項通知如下：
一、《廣西建設年鑒》是全面記錄年度住房城鄉建設工作情況、反映廣西住房城鄉建設事業發展狀況的大型史志類年刊，具有重要的史料價值、實用價值和收藏價值，對各界人士了解廣西住房城鄉建設行業具有重要意義。各級住房和城鄉建設主管部門要高度重視，切實加強組織領導，按要求做好組稿工作，及時提供有關稿件。
二、《廣西建設年鑒》（2012年卷）的組稿內容范圍為全區住房城鄉建設系統2011年度建設工作情況。要求事實具體、數據準確、表述得當。
三、各單位要指定專人負責《廣西建設年鑒》（2012年卷）的撰稿工作,按照《〈廣西建設年鑒〉（2012年卷）編纂注意事項》（附件1），高質量、高效率完成撰稿任務。
四、為切實做好《廣西建設年鑒》（2012年卷）的組稿和編纂工作，請各單位將填寫好的《<廣西建設年鑒>（2012年卷）編纂單位情況表》（附件2）于2012年7月15日前傳真到年鑒編輯部，以便及時就稿件進行溝通聯系。
五、撰寫文稿請用A4紙打印并加蓋單位公章，于2012年8月30日前寄（送）至《廣西建設年鑒》編輯部，文稿的電子文檔請發送至編輯部的電子郵箱。如有數據圖表和資料圖片，請一并提供。
通訊地址：南寧市金湖路58號廣西建設大廈14樓《廣西建設年鑒》編輯部
郵政編碼：530028
聯系人：盧蓓、姜璠
聯系電話：0771-2260116、2260182（傳真）
電子郵箱：gxcic@163.net
附件：1.《廣西建設年鑒》（2012年卷）編纂注意事項
2.《廣西建設年鑒》（2012年卷）編纂單位情況表
廣西壯族自治區住房和城鄉建設廳
二〇一二年六月二十一日
附件1
《廣西建設年鑒》（2012年卷）編纂注意事項
一、記述時間
本年鑒主要載錄2011年廣西住房城鄉建設事業發展的基本情況。
二、內容要求
1.收錄2011年廣西城鄉建設的實際工作成果，不收錄各單位的內部信息、國家規定的保密信息及各部門調研報告中預測性、展望性的內容。根據年鑒資料的特點，收錄時注意內容的連續性。
2.采用條目文體格式，一事一條，獨立主題。一般應具備時間、地點、事件、人物、原因、結果六要素。
3.要求資料完整、有價值，注重真實性與客觀性，未產生實際成果的例行工作原則上不收錄。如慰問、茶話會、座談會等，若無重要內容原則上不收錄。
三、條目撰寫
年鑒分類目、子目、條目。各撰稿單位根據編纂大綱擬定條目進行撰寫。
1.標題：①一般不超過16個字，采用主謂結構，如【國家大劇院工程竣工】等；②用語明確、簡潔、不修飾、見題知義，用一句話直接表述一個完整的信息；③會議、活動或文件名稱，在標題中可簡化，但不可改變原意。
2.內容：①真實、準確、客觀，資料只如實記述事件結果，不記述總結性評論。②領導人講話如無新意或重要內容，可不記述。在會議、活動等條目中，不必大量羅列領導人姓名，記主要領導人即可。
3.語言：①記事、記物、記人用記述文體，不抒情、不議論、不評價，不使用總結報告、新聞報道等文體。②語言開門見山，直陳其事，無大話套話空話，避免使用最大、最強、國內首創、世界領先等詞匯；不要用將、計劃、預計等預測或展望性詞匯；不用文言、方言及引文。
4.字數：各條目內容一般不超過800字，綜述或概況一般不超過1000字。
5.書寫：各條目加方括號（【】）。
6.條目分類
（1）綜合類條目：主要指概況。一般置于欄目之首，包括基本情況、主要特點、主要成績、存在的問題及重要數據等基本要素，要防止內容殘缺不全和空洞無物，避免與條目中數據重復或矛盾。
（2）會議類條目：包括時間、地點、會議名稱、主辦單位、人數、中心議題、決議等基本要素。應著重介紹會議的主要內容，出席人員、講話等少寫或不寫。條目標題一般采用“××會議召開”的句式，市委、市人大、市政府、市政協、市紀委舉行的重要會議、常委會等用“舉行”，其他各部門的會議用“召開”。
（3）活動類條目：包括時間、地點、組織單位、活動內容、特點、結果等基本要素。應著重介紹活動內容、特點和結果。活動過程、氣氛等略寫或不寫。活動題目用“舉辦××活動”。
（4）工程建設類條目：包括名稱、位置、建設規模、建筑設施、工程造價、建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等要素。要求名稱、位置準確，開工和竣工時間精確到到年月日，各參與單位記錄全稱。
（5）科研成果類條目：包括科研成果名稱、承擔單位或個人、完成時間、成果價值和獲獎情況等基本要素。應著重介紹成果價值，切忌帶個人觀點進行褒貶。研制過程、意義不寫。
（6）競賽類條目：包括時間、地點、參加人員、范圍、項目和結果等基本要素。應著重介紹競賽項目和結果。賽場氣氛、競賽過程、意義、評價、目的等不寫。
（7）文件發布類條目：包括文件發布時間、名稱、編號、制發部門、規范內容（或目的）、生效時間、結果等基本要素。不作評價，不寫過程。
（8）工作信息類條目：包括重要工作成果或信息的發生的時間、地點、內容、結果。不作評價，不寫過程。一般不記錄各單位的內部信息和各部門調研報告中預測性、展望性的內容，但有特殊價值或意義的應記錄。
（9）機構設置類條目：包括機構名稱、性質、主要職能、成立時間等。應著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過程、意義不寫，不必大量羅列領導人，記主要領導人即可。
（10）調查類條目：包括調查內容、承擔單位、時間、范圍、對象、結果、作用與影響等基本要素。對結果可略加分析，數字較多且有價值的可列表反映。
四、行文規范
1.數字用法：以國家標準《出版物上數字用法的規定》為準。
2.標點使用：按國家技術監督局發布的《標點符號用法》使用。其中，表示數值范圍時統一以波浪線連接號“～”連接。
3.計量單位：按《中華人民共和國法定計量單位》使用。注意涉及長度、面積計量單位時使用“米”、“公頃”等,不用“公尺”、“畝”。
4.名稱表述：①一律用第三人稱，不用第一人稱，直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等；②會議、組織、機構、項目、成果、工程等名稱均使用全稱，如果全稱太長又多次使用，則第一次用全稱并用圓括號加注，以后用簡稱，
5.人名：①凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國際友人或著名人士例外）等稱謂。②需要說明職務、職稱等，可將職務等加在姓名之前，如“市長某某某”。
五、圖片表格
為豐富年鑒內容，請各單位盡量多提供相關圖片與表格。
1.圖片：①彩色圖片要注重資料性，能反映相關主題，在藝術上和技術上應有較高水平。②每幅照片均應有文字說明，并注明供稿人或供稿單位。③JPG 格式，內文配圖不小于300K，彩頁配圖不小于800K。
2.表格：①統計局公布的表稱“統計表”，其他單位和部門公布的表稱“一覽表”。 ②表格一般應包括標題、標目、內容三部分，有統計數字的應在相關位置標明計量單位。③表中若有名稱或數據上下相同，不要用“〞”或“同上”表示，而應以具體名稱或數據表示。④如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。
六、報送要求
1.程序：①2012年7月15日前，請各單位將填寫好的《<廣西建設年鑒>（2012年卷）編纂單位情況表》傳真至年鑒編輯部，以便及時就稿件進行溝通聯系。②8月30日前，請將撰寫文稿用A4紙打印并加蓋單位公章，寄（送）至《廣西建設年鑒》編輯部（南寧市金湖路58號廣西建設大廈14樓《廣西建設年鑒》編輯部；郵編530028），文稿的電子文檔請發送至編輯部的電子郵箱（gxcic@163.net）。
2.署名：為規范年鑒寫作，統計撰稿人名單并發放稿費，要求供稿需署名。①按實際情況署名。撰稿人署實名，集體編寫可署機構名。②作者署名置于正文下一行，頂后格，加圓括號，如（張××）。
附件2
《廣西建設年鑒》（2012年卷）編纂單位情況表
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單位名稱 |
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年鑒編纂分管領導 |
職務 （職稱） |
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負責編纂的科室 |
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撰 稿 人 |
職務 （職稱） |
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郵箱 |
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職務 （職稱） |
電話 |
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郵箱 |
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職務 （職稱） |
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郵箱 |
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編纂科室通訊地址 |
郵編 |
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填表單位意見 （蓋章） |
年 月 日 | ||||
（此表由各市住房城鄉建設系統各委、局，各住房公積金管理中心，廳機關各處室、廳屬各單位填報，并于2012年7月15日前報年鑒編輯部。聯系人：盧蓓、姜璠；電話：0771—2260116、2260182〈傳真〉）